+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Консультант акт об уничтожении документов из архива истек срок хранения

Закон об архивном деле; Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете утв. Компании вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности ч. Отключить рекламу Процедура уничтожения документов, не составляющих архивный фонд организации, ни в законах, ни в иных нормативно-правовых актах не урегулирована. Поэтому организация вправе сама разработать и утвердить порядок уничтожения документов. При самостоятельной разработке такого регламента можно ориентироваться на порядок, определенный Правилами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожение документов

Консультант акт об уничтожении документов из архива истек срок хранения

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В деятельности любой организации формируются документы, сохранность которых она должна обеспечить.

Количество документов напрямую зависит от размеров предприятия и наличия у него обособленных подразделений. Сначала необходимо систематизировать весь массив документации предприятия , чтобы определить перечень создаваемых дел и установить для каждого из них определенный срок хранения. Эта работа называется составлением номенклатуры дел предприятия на следующий год. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Управление любой организацией осуществляется путем документального оформления принятых решений и их выполнения.

И со временем на предприятии накапливается большое количество документов с различным сроком хранения, в том числе и документов по кадровому делопроизводству.

На сегодняшний день он остается единственным нормативным актом, в котором указаны сроки хранения типовых документов, создаваемых в процессе хозяйственной деятельности организации. Но однажды на крупных предприятиях, в том числе и с иностранными инвестициями, наступает момент, когда все шкафы заполнены документами, у части из которых срок хранения истек.

У руководителей возникает вопрос: а что же с ними делать? Самый простой способ избавиться от таких документов — уничтожить их.

Но позволяет ли законодательство сделать это самостоятельно? Вопрос правильного и своевременного уничтожения документов на сегодняшний день актуален в делопроизводстве многих организаций, поэтому давайте попробуем разобраться с этим и осветить основные моменты, которые необходимо знать руководителю. Прежде всего нужно отметить, что документы, срок хранения которых истек, уничтожают централизованно в организации, а не в отдельном подразделении. Это совместная работа службы делопроизводства, отдела кадров, бухгалтерии, а также других подразделений.

Перед тем как начать процедуру уничтожения документов, необходимо выяснить, является ли организация источником комплектования Национального архивного фонда Украины далее — НАФ. Для этого следует обратиться в государственное архивное учреждение с заявкой о проведении экспертизы ценности документов, создаваемых в организации, и получить подтверждение того, что в организации отсутствуют документы, представляющие ценность для государства, а значит, они могут быть уничтожены.

Однако взаимодействовать с органами Государственного архива придется в любом случае. Экспертизу ценности документов, их отбор для будущего хранения или уничтожения должна осуществлять экспертная комиссия организации ЭК. Для того чтобы уничтожить документы, сначала необходимо составить протокол заседания экспертной комиссии, состоящей из работников предприятия. Чаще всего председателем экспертной комиссии назначают заместителя директора, финансового или коммерческого директора, а в ее состав включают главного бухгалтера, работника кадровой службы или иного сотрудника, который работает с документами.

Теперь относительно самих документов, подлежащих уничтожению. После анализа номенклатуры дел составляются сводные описи дел за соответствующий период и Акт об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ далее — Акт , в который включают сведения о делах, отобранных для уничтожения. Акт и описания дел рассматривают на заседании ЭК, которую созывают в соответствии с планом работы ЭК.

Решение ЭК по одобрению или неодобрению и доработке Акта и описей дел оформляют протоколом, который подписывают председатель или другое уполномоченное лицо, что вело заседание и секретарь комиссии. Решение ЭК вступает в силу после утверждения протокола заседания руководителем руководящим органом , по решению которого создано ЭК. На этом работа по упорядочиванию документов не заканчивается, так как самостоятельно предприятие не может утвердить такой Акт и на его основании уничтожить документы. Одобренные комиссией предприятия Акты вместе с описанием дел постоянного хранения подаются на согласование экспертной комиссии соответствующего архивного отдела экспертно-проверочной комиссии ЭПК.

Согласование Акта оформляется соответствующим грифом согласования, где указывается дата и номер протокола заседания ЭПК. После согласования Акт, а также описи дел постоянного хранения и по личному составу должны быть утверждены руководителем организации.

Подпись руководителя обязательно закрепляют гербовой основной печатью организации. Без согласования с экспертной комиссией соответствующего архивного отдела уничтожать документы запрещается.

Теперь можно приступать непосредственно к организации уничтожения. Отобранные документы чаще всего передают организациям, занимающимся сбором и заготовкой вторичного сырья, по накладным с указанием веса документов. В Акте делается отметка, которая содержит информацию о дате передачи документов на уничтожение, вес документов и номер накладной. Отметка заверяется подписью должностного лица, сдавшего документы для уничтожения, а рядом проставляется дата ее оформления.

Если документов немного, они могут быть уничтожены при помощи специального аппарата — шредера, о чем делается соответствующая отметка в Акте, которая заверяется подписью должностного лица, уничтожающего документы. Как видим, процедура уничтожения документов, срок хранения которых истек — это достаточно кропотливый и трудоемкий процесс, требующий определенных специальных знаний.

Однако стоит отметить, что за уничтожение документов без соблюдения этих процедур ответственное лицо может быть привлечено к ответственности в соответствии с действующим законодательством. Таким образом, учитывая вышеизложенное, для сведения рисков к минимуму советуем поручить оформление процедуры уничтожения документов юристам, которые должным образом организуют этот процесс, или же обратиться к внешним специалистам, в том числе работникам Государственного архива.

Ведь качественно и профессионально оформленные документы — залог вашего успеха! Издания для кадровиков. Издания для кадровиков Юлия Руденко.

Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей. Поиск и отбор персонала. Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала. Адаптация персонала. Корпоративная культура. Практическая психология. Инструменты HR-менеджера. Управление компанией. Технологии управления. Профессиональная классификация.

Безопасность компании. Трудовое законодательство. Практика кадровика. Нормативная база. Образцы документов. Книжная полка. Кто есть кто. Алфавитный указатель.

Тематический указатель. Наши партнеры. Новые материалы. Подписаться на рассылку. Календарь событий. Июль Все события. Что делать с типовыми документами по окончании срока их хранения. Отправить другу Версия для печати. Новый порядок проверок Гоструда.

В Украине узаконят гибкий график работы: как это скажется на людях. Разъяснения по вопросам сокращения должностей или ликвидации подразделения предприятия. Медитация в офисе. Об изменении существенных условий труда: основания и последствия. Размер помощи при рождении ребенка могут повысить. В Украине меняют Трудовой кодекс: нужна ли сиеста. Порядок взыскания алиментов. Отзыв работника из отпуска: что нужно знать работодателю.

Законодатели откорректировали требования относительно предоставления отпусков усыновителям. Инициатором переноса отпуска, согласованного графиком, может быть как работник, так и работодатель. Как бизнесу подготовиться к проверке контролирующими госорганами.

Как оплачивается в Украине работа в ночное и вечернее время. Обязано ли ФЛП иметь штатное расписание? Все новости. Издания для профессионалов. Свежий номер О журнале Архив журнала Подписаться Форум эйчаров.

О журнале Пролистать журнал Подписаться. Купить систему Получить демодоступ. Купить систему. О газете Пролистать газету Архив газеты Подписаться.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. И со временем на предприятии накапливается большое количество документов с различным сроком хранения, в том числе и документов по кадровому делопроизводству. На сегодняшний день он остается единственным нормативным актом, в котором указаны сроки хранения типовых документов, создаваемых в процессе хозяйственной деятельности организации. Но однажды на крупных предприятиях, в том числе и с иностранными инвестициями, наступает момент, когда все шкафы заполнены документами, у части из которых срок хранения истек.

Консультант акт об уничтожении документов из архива истек срок хранения. Архивная служба Украины в Киеве. Мы производим.

Купить систему Заказать демоверсию. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения. Уничтожение документов и дел с истекшими. Документы по истечении сроков хранения подлежат уничтожению, если они выделены в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и только после утверждения руководителем Росстата территориального органа описей дел постоянного и временного свыше 10 лет срока хранения, в том числе по личному составу за соответствующий период, и акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Ниже расположен типовой бланк и образец акта уничтожения документов вариант которого можно скачать бесплатно. Ведение бухгалтерской документации — один из важнейших бизнес-процессов любой компании.

Первая архивная компания. Сроки хранения документов: памятка специалисту Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл.

Нормативные акты, устанавливающие сроки хранения архивных документов. Основным нормативным документом для определения сроков хранения документов является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения М.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Перед уничтожением сначала нужно отобрать. Подборка наиболее важных по запросу Уничтожение документов нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта уничтожения документов вариант которого можно скачать бесплатно. Этот документ может быть вам полезен:. Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Прежде всего нужно отметить, что документы, срок хранения.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В деятельности любой организации формируются документы, сохранность которых она должна обеспечить. Количество документов напрямую зависит от размеров предприятия и наличия у него обособленных подразделений.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожение документов
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алла

    Конституция сама идёт в разрез с КОНСТИТУЦИЕЙ!

  2. Ювеналий

    Как с гуся вода